Kaip nustoti atidėlioti: 9 patarimai, kaip susikaupti ir padidinti produktyvumą

Jei delsimas trukdo, šie 9 patarimai, kaip padidinti susikaupimą ir produktyvumą, gali padėti išsivaduoti iš ciklo.

Pripažinkime, kartais žmonės tiesiog nenori daryti to, ką žinome, kad turime daryti. Tai įprasta patirtis – atliekama užduotis atrodo bauginanti, neįdomi arba tiesiog mažiau patraukli, palyginti su slinkimu socialinė žiniasklaida arba žiūrime dar vieną mėgstamiausios TV laidos seriją.

Žinome, kad atidėjus užduotį vėlesniam laikui, gali susidaryti krūva darbų ir atsirasti didžiulis nerimo jausmas , tačiau vis tiek tai darome. Geros naujienos? Nugalėti vilkinimą įmanoma. Dar geresnės naujienos? Esame čia, kad papasakotume, kaip.



Kas yra vilkinimas?

Atidėliojimas – tai kažko, pavyzdžiui, užduoties ar kitos atsakomybės, atidėliojimas ar atidėjimas. Ir dauguma iš mūsų yra su tuo gerai susipažinę. Sakome: padarysiu tai vėliau, kad pamatytume, kad vėliau tampa daug vėliau arba, kartais, vėliau reiškia niekada. Šis įprotis dažniausiai atsiranda, kai susiduriame su kasdieniškomis, nemaloniomis ar sudėtingomis užduotimis.

Galbūt pastebėjote, kad atidedate nuobodžias darbo ar mokyklos užduotis iki paskutinės įmanomos akimirkos. O galbūt atidedate namų ruošos darbus ir leidžiate jiems kauptis per dienas, kol jie tampa neišvengiami. Išlankstytų skalbinių kauburėliai, kas nors? Kartais atidėliojimas gali prasiskverbti į rimtus reikalus, pavyzdžiui, vengti priimti svarbius sprendimus, tikintis, kad jie kažkaip išsispręs savaime.

Kai atidėliojame, dažnai iš tikrųjų leidžiame sau nesusidurti su tuo, kas mus gąsdina arba sutrikdo mūsų srautą. Tai ne apie tinginystę – tai įveikos mechanizmas, padedantis išvengti diskomforto ar nerimas susiję su tam tikromis užduotimis. Nors tai gali suteikti laikiną pabėgimą, atidėtos užduotys neišnyksta. Jie kabo aplinkui, dažnai sukeldami foninį nerimo dūzgimą, kol galiausiai susiduri su jais.

Atidėliojimo ciklo supratimas

Atidėliojimas nėra vienkartinis įvykis. Tai dažnai virsta ciklu, kurį gali būti sunku nutraukti. Šis ciklas paprastai prasideda nuo sprendimo atidėti užduotį. Tačiau laikui bėgant tai, kas kadaise buvo maža vėlavimo sniego gniūžtė, gali virsti nerimo ir streso lavina. Šio ciklo supratimas yra labai svarbus norint atsikratyti įpročio vilkinti.

Jei galite rasti būdą, kaip ugdyti savimonę, galite tiksliai nustatyti, kada ir kodėl atidėliojate. Užduodami sau keletą apmąstymų klausimų, galite gauti aiškumo.

  • Kokias užduotis dažniausiai atidėliojate?

  • Kokie jausmai ar baimės yra susiję su šiomis užduotimis?

  • Ar pastebite dėsningumą, kai esate linkę atidėlioti dalykus?

    slapyvardžiai vaikinui

Suprasdami, kaip susipynę lėtinis vilkinimas ir baimė, galime įgyti žinių, reikalingų kovai su vilkinimu.

Kaip atrodo tipiškas atidėliojimo ciklas?

1. Užduočių vengimas: Ciklas prasideda, kai išvengiate užduoties, kuri atrodo nemaloni arba pribloškiantis . Galite pasakyti sau, kad tai padarysite vėliau, perkeldami mintis į užpakalį ir užduotį atitraukdami.

2. Trumpalaikis palengvėjimas: Iš pradžių užduoties vengimas suteikia palengvėjimo jausmą. Geras jausmas, kad tuo metu nereikia su tuo susidurti.

3. Padidėjęs stresas ir nerimas: Artėjant terminui arba daugėjant užduočių, stresas ir nerimas pradeda sparčiai didėti. Dabar užduotis atrodo dar baugesnė nei anksčiau.

4. Krizės taškas: Galų gale, nerimas ar skubus terminas verčia jus imtis veiksmų, dažnai sukeliančių skubotus darbus, netinkamai priimtus sprendimus ar dar daugiau streso, pervargimo ir (arba) nerimo.

5. Apgailestavimas ir galimai gėdos jausmas: Dėl skuboto darbo rezultatas gali neatitikti jūsų ar kitų standartų, o tai gali sukelti apgailestavimą ir pažadą daugiau niekada neatidėlioti. Tačiau neturint strategijos nutraukti šį ratą, nesunku grįžti prie senų įpročių, kai ateina kita bauginanti užduotis.

Kaip nustoti atidėlioti: 9 patarimai, kaip padidinti dėmesį ir produktyvumą

Atidėliojimo ciklo nutraukimas neįvyksta per naktį. Tam reikia savimonės, tinkamų strategijų ir šiek tiek (gerai, kartais daug) savidisciplinos derinio. Toliau pateikiami keli veiksmingi patarimai, padėsiantys nustoti vilkinti ir pagerinti savo dėmesį bei produktyvumą.

1. Naudokite laiko valdymo metodus

Sukurkite jums tinkančią kasdienę rutiną, pagrįstą laiko valdymo metodais, tokiais kaip Eisenhower Box. Jei sunkiai susikoncentruojate į darbą, suskirkite savo darbui laiką, trumpam nustatydami žadintuvą ir po to pailsėdami. Šie metodai gali padėti geriau struktūrizuoti jūsų laiką, įsijausti srauto būsena , o užduotys atrodytų ne tokios bauginančios.

Su Jay Shetty išmokite valdyti laiką, laikytis drausmės ir paversti pasirinkimą įprasta tvarka.

2. Išbandykite 2 minučių taisyklę

2 minučių taisyklė yra paprasta strategija, kaip įveikti vilkinimą. Tai rodo, kad jei užduočiai atlikti reikia mažiau nei dvi minutes, turėtumėte ją atlikti nedelsiant, o ne atidėti. Ar reikia plauti tą indą? Daryk tai dabar. Reikia pasikloti lovą? Daryk tai dabar. Ši taisyklė naudinga atliekant mažas užduotis, kurias galima atlikti greitai, tačiau jos dažnai vėluoja, todėl jūsų sąrašas nesikaupia.

3. Dirbkite su savidrausme

Savidrausmė – tai ne priekabiavimas prie to, ko nenorite daryti savo darbų sąraše. Vietoj to pabandykite praktikuoti savidrausmę, nustatydami sąmoningus sprendimus ( tikslus iš tikrųjų norite pasiekti) ir nuosekliai dirbti su jais. Laikui bėgant ši praktika gali padėti lavinti protą ir sumažinti polinkį atidėlioti.

Praktikuokite savidiscipliną su Shawnu Mendesu filme „Disciplinos lygtis“ – 6 minučių trukmės dėmesingumo istorija apie jūsų proto galią.

4. Sumažinkite blaškymąsi

Nustatykite dažniausiai pasitaikančius trukdžius ir raskite būdų, kaip juos pašalinti arba sumažinti. Tai gali reikšti, kad telefone reikia išjungti pranešimus arba sukurti tam skirtą darbo sritį. Taip pat galite naudoti fokusavimo muziką, kad išvengtumėte blaškančio triukšmo.

Sutelkite dėmesį ir eikite naudodami „Selfgrowth“ kuruojamus grojaraščius, kad sumažintumėte blaškymąsi ir padidintumėte dėmesį.

5. Suskirstykite sudėtingas užduotis į mažus, valdomus veiksmus

Padalinkite sudėtingas užduotis į mažesnes, valdomas. Tai yra pagrindinė pasiekiamo nustatymo dalis Asmeniniai tikslai . Vienu metu atlikite vieną mažesnę užduotį, kad sumažintumėte perkrovą, dažnai susijusią su dideliais darbais.

Sumažinkite pervargimą ir padidinkite dėmesį naudodami „Settling Down by Single-Tasking“ funkciją.

6. Apdovanokite save už nedidelius laimėjimus

Švęskite savo pasiekimus, kad ir kokie maži būtų. Apdovanojimai gali paskatinti jus tęsti ir sumažinti atidėliojimą.

Atpažinkite savo pasiekimus, tiek didelius, tiek mažus, su Tamara Levitt.

7. Praktikuokite sąmoningumo ir atsipalaidavimo būdus

Įtraukite sąmoningumo praktikas, tokias kaip sąmoningas kvėpavimas ir meditacija, kad valdytumėte stresą ir nerimą , kurie dažnai gali paskatinti atidėliojimą.

Atsipalaiduokite natūraliu kvėpavimo ritmu, dalyvaudami 15 minučių trukmės meditacijoje, kuriai vadovauja Tara Brach.

8. Susirask atsakingą bičiulį

Reikia, kad kas nors patrauktų jus atsakomybėn? Nedvejodami paprašykite draugų, šeimos narių ar specialistų būti jūsų atskaitomybės bičiuliu, jei delsimas daro didelę įtaką jūsų gyvenimui. Tokios paramos ir padrąsinimo sulaukimas iš kitų žmonių gali padėti nustoti atidėlioti ir suteikti idėjų ar įveikimo priemonių.

Sužinokite, kodėl sąmoningos draugystės puoselėjimas yra toks svarbus ir kaip tapti geresniu draugu.

9. Atspindėti ir sureguliuoti

Atspindėti kurios strategijos jums tinka ir prireikus pakoreguokite. Atidėliojimo įveikimas yra kelionė, todėl normalu, kad eidami koreguojate savo požiūrį.

Susisiekite su tuo, kas vyksta jūsų mintyse ir kūne, su Megan Reitz knygoje „Checking in with Yourself“.

Kaip nustoti vilkinti DUK

Kaip neleisti sau atidėlioti?

Sustabdyti save nuo atidėliojimo yra procesas, kuris prasideda nuo savęs suvokimo. Pirmiausia atpažinkite, kada ir ką esate linkę atidėlioti. Tada supraskite jausmus ar baimes, susijusias su šiomis užduotimis. Laiko valdymo metodų taikymas, blaškymosi mažinimas ir sudėtingų užduočių skaidymas į valdomas yra veiksmingos strategijos, padedančios pažaboti vilkinimą. Apdovanojimas už pasiekimus ir savidisciplinos praktika taip pat gali padėti įveikti vilkinimą. Svarbu rasti tai, kas jums tinka, ir būti švelniems sau, kai atliekate šį procesą.

Kokia yra pagrindinė vilkinimo priežastis?

Atidėliojimas gali kilti dėl įvairių priežasčių, įskaitant Nesėkmės baimė , žema savigarba , perfekcionizmas, nesidomėjimas, atjungimas , jausmas priblokštas dėl atliekamos užduoties arba dėl tokių sutrikimų ADHD . Tai taip pat gali būti būdas išvengti diskomforto ar nerimo, susijusio su tam tikromis užduotimis. Asmeninių vilkinimo priežasčių supratimas gali būti naudingas žingsnis ieškant veiksmingų sprendimų. Tai nėra visiems tinkama situacija, nes skirtingi žmonės gali turėti skirtingų priežasčių delsti.

Kokia yra 2 minučių atidėliojimo taisyklė?

2 minučių taisyklė yra paprasta, bet veiksminga strategija, kaip įveikti atidėliojimą. Tai rodo, kad jei užduočiai atlikti reikia mažiau nei dvi minutes, turėtumėte ją atlikti nedelsiant, o ne atidėti. Ši taisyklė naudinga atliekant mažas užduotis, kurias galima atlikti greitai, tačiau jos dažnai vėluoja. Nedelsdami atlikdami šias mažas užduotis, galite sumažinti savo galvoje atliekamų darbų netvarką ir suteikti vietos sutelkti dėmesį į didesnes, svarbesnes užduotis.

Kokie yra 7 žingsniai, norint išgydyti vilkinimą?

Nors atidėliojimas nėra išgydomas dalykas, tai yra įprotis, kurį galite aktyviai įveikti. Atidėliojimo įveikimą galima suskirstyti į keletą žingsnių, nors tikslus žingsnių skaičius gali skirtis priklausomai nuo skirtingų metodų.

  1. Suvokimas: Atpažinkite savo vilkinimo įpročius ir supraskite užduotis, kurias linkę atidėlioti.

    automobiliai su raide v
  2. Supratimas: Įsigilinkite į priežastis, slypinčias už vilkinimo, pvz., nesėkmės baimę ar susidomėjimo stoką.

  3. Prioritetas: Suteikite užduočių prioritetus pagal jų svarbą ir skubumą.

  4. Laiko planavimas: Naudokite laiko valdymo metodus, kad galėtumėte efektyviai struktūrizuoti savo laiką.

  5. Išskaidyti užduotis: Padalinkite didesnes užduotis į mažesnius, valdomus veiksmus.

  6. Atlygio sistema: Apdovanokite save už atliktų užduočių ir etapų pasiekimą.

  7. Atspindys ir reguliavimas: Apmąstykite, kokios strategijos veikia, ir prireikus pakoreguokite savo požiūrį, kad toliau padarytumėte pažangą.